Raad van Toezicht

Besturing organisatie

De directeur-bestuurder van FloreoKids is, samen met het managementteam (MT), verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van beleid, het jaarplan, de meerjarenvisie, de begroting en de dagelijkse leiding van de organisatie. De directeur/bestuurder legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht.

Taken en verantwoordelijkheden Raad van Toezicht

De RvT is belast met het toezicht op het algemeen beleid en met het bewaken van de maatschappelijke doelstelling en financiële continuïteit van de organisatie. De RvT is onafhankelijk in haar toezichthoudende rol en is (gevraagd en ongevraagd) adviseur van de directeur-bestuurder. Tevens fungeert de RvT als klankbord en als werkgever voor de directeur-bestuurder. De RvT hecht er waarde aan proactief mee te denken met de directie over belangrijke onderwerpen gericht op de lange termijn doelstellingen.

Leden van de Raad van Toezicht

• Monique Jongman, voorzitter
  Hoofd HR, Faculteit Governance and Global Affairs, Universiteit Leiden
• Erna Schmit
  Directeur MEE Zuid-Holland Noord
• Bart Hoenen
  Ondernemer en adviseur
• Willem Bollen
  Manager Finance & Control, Saffier

De RvT is bereikbaar via RvT@floreokids.nl

Verantwoording 2024
“De Raad van Toezicht (RvT) houdt toezicht op de algemene gang van zaken van FloreoKids en het beleid van haar directeur-bestuurder. Zij ziet erop toe, met afweging van de belangen van de stakeholders, dat de directeur-bestuurder een maatschappelijk verantwoorde kinderopvangorganisatie waarmaakt die qua resultaat en algemene gang van zaken een prestatie levert die aan al deze belanghebbenden is te verantwoorden.” (Visie op goed toezicht zoals opgenomen in het Toezichtplan van de Raad van Toezicht FloreoKids)

De RvT vervult deze verantwoordelijkheid in lijn met de eind 2019 opgestelde Governance Code Kinderopvang en het, mede daarop gebaseerde, eigen Toezichtplan. Dit plan bevat naast voorgenoemde visie een schets van de taakverdeling, jaarplanning, werkwijze en samenstelling van de Raad van Toezicht. Daarmee dient het Toezichtplan als leidraad voor ons regulier functioneren. Het statuut van FloreoKids en het reglement van de RvT vormen daarbij het kader.

Organisatie van de RvT

In 2024 bestond de RvT uit de volgende leden:

Naam	Functie RvT	Functie(s) naast RvT	Aftredend
Monique Jongman	Voorzitter	Hoofd HR Faculteit Governance and Global Affairs, Universiteit Leiden	19-03-2026
Femke Rijkens	Lid	Bestuurder Merel Foundation	02-07-2024
Erna Schmit	Lid	Directeur MEE Zuid-Holland Noord	29-06-2027*
Bart Hoenen	Lid	Ondernemer en adviseur	21-09-2027*
Willem Bollen	Lid	Manager Finance & Control, Saffier	24-09-2028*

*Eenmaal herbenoembaar voor 4 jaar

In 2024 is de samenstelling van de RvT veranderd. Nadat Femke Rijkens de RvT na twee termijnen heeft verlaten is Willem Bollen na een open werving per 24 september 2024 toegetreden. Wij willen Femke bedanken voor haar bijdragen en heten Willem van harte welkom.

De honorering van de RvT volgt de minimumbijdrage die aangegeven worden vanuit de adviesregeling de VTOI-NVTK. De voorzitter ontvangt 150% van het honorarium van een gewoon lid. Dit honorarium wordt verminderd met 100 euro, die als onkostenvergoeding door het RvT-lid gefactureerd wordt.

Uitvoering van de taken en bevoegdheden

De directeur-bestuurder van FloreoKids is, samen met het MT, verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van beleid, het jaarplan, de meerjarenvisie, de begroting en de dagelijkse leiding van de organisatie. De directeur/bestuurder legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht.

De RvT is belast met het toezicht op het algemeen beleid en met het bewaken van de maatschappelijke doelstelling en financiële continuïteit van de organisatie. De RvT is onafhankelijk in haar toezichthoudende rol en is (gevraagd en ongevraagd) adviseur van de directeur-bestuurder. Tevens fungeert de RvT als klankbord en als werkgever voor de directeur-bestuurder. De RvT hecht er waarde aan proactief mee te denken met de directie over belangrijke onderwerpen gericht op de lange termijn doelstellingen.

De RvT werkt op basis van de principes van collegiaal bestuur, waarbij ieder lid vanuit de eigen expertise generalistisch meekijkt. Bij de samenstelling van de RvT is (en wordt) continue gekeken naar de gewenste dan wel vereiste mix van expertise en competenties.

Verslag over 2024

Gedurende 2024 is de RvT in vier reguliere vergaderingen bijeengekomen. Tijdens deze vergaderingen is er aandacht voor de rol en positie van FloreoKids in het werkveld, het (bedrijfseconomisch) functioneren van de organisatie en de sfeer en samenwerking binnen de organisatie. Specifieke aandacht gaat uit naar de zorg voor medewerkers rondom crisissituaties en crisismanagement in het algemeen. Met de directeur-bestuurder zijn we in gesprek over de arbeidsmarktproblematiek, huisvesting en het beleidsrijker maken van de begroting. De RvT heeft, na het gesprek met de accountant tijdens de juli-vergadering, de jaarrekening en het jaarverslag goedgekeurd en waardeert de goede samenwerking tussen de accountant en FloreoKids.

Naast de reguliere vergaderingen heeft een afvaardiging van de RvT het jaarlijkse beoordelingsgesprek met de directeur-bestuurder gevoerd. Dit gesprek vindt plaats volgens de in het Toezichtplan opgenomen procedure. Basis voor dit gesprek vormen het functieprofiel met de daarin opgenomen competenties, de afspraken van het voorgaande jaar, een reflectie van de directeur-bestuurder en een 360 graden feedbackronde binnen FloreoKids. Naast dit formele gesprek worden in wisselende samenstelling drie keer per jaar gesprekken met de directeur-bestuurder gevoerd om de voortgang van de afspraken uit het beoordelingsgesprek te monitoren.

Onafhankelijke informatievoorziening

In 2024 heeft een afvaardiging van de RvT overleg gehad met de COR en OR. Daarnaast hebben RvT leden in wisselende samenstelling een aantal locaties bezocht. Naast een korte rondleiding is er tijdens deze bezoeken voor Locatiehoofd en RvT lid (kort) tijd en ruimte om ervaringen en gedachten uit te wisselen over de huidige gang van zaken.

Daarnaast worden in een cyclus van 2 jaar de individuele leden van het MT uitgenodigd om een RvT-vergadering bij te wonen en daarin nadere toelichting te geven op hun aandachtsterrein. In 2024 betrof dit de verantwoordelijken voor P&O, Financiën en huisvestingsprojecten.

Evaluatie eigen functioneren RvT

In het Toezichtplan is ook een zelfevaluatie opgenomen. Jaarlijks bespreken wij ons eigen functioneren, kijken wij terug en reflecteren wij op het afgelopen jaar en de eventuele bijzonderheden en formuleren wij thema’s, professionalisering van de RvT en aandachtspunten voor het komend jaar. Eenmaal per drie jaar wordt deze evaluatie begeleid door een extern adviseur, wat in 2024 het geval was.

Als aandachtspunten kwamen uit deze sessie naar voren om gerichter stil te staan bij het meerjarig beleid, de meerjarenvisie en de netwerkrol van de RvT. Afgesproken is dat de RvT in 2025 in gesprek gaat met de directeur/bestuurder over de rol van de RvT bij crisismanagement. Daarnaast komt in 2025 de opvolging van de voorzitter begin 2026 aan de orde.

Ten behoeve van de professionalisering van de RvT is door de nieuw gestarte toezichthouders de leergang ‘De startende toezichthouder in onderwijs en kinderopvang’ van de VTOI-NVTK doorlopen. De voorzitter heeft de training ‘Werkgeverstaken van de raad van toezicht’ van de VTOI-NVTK gevolgd.

De onderlinge verhoudingen binnen de RvT zijn goed: er is een open, transparante en prettige vergadercultuur met duidelijke en goede taakinvulling. Datzelfde geldt voor de relatie met de directeur-bestuurder. Er wordt samengewerkt vanuit respect voor ieders rol en verantwoordelijkheid en met gepast vertrouwen.

Conclusie

Gebaseerd op bovenstaande stellen wij als RvT vast dat het gedurende 2024 gevoerde beleid aansluit op het eerder geautoriseerde jaarplan en dat de verslaglegging richting RvT in lijn is met de criteria zoals vastgelegd in het Toezichtplan.

Namens de Raad van Toezicht, mei 2025

Monique Jongman, voorzitter